1. Hvorfor vi behandler dine data
Hos Prima Regnskab passer vi godt på både dig og dine oplysninger. Vi behandler kun data, fordi det er nødvendigt for at kunne hjælpe dig med regnskab, bogføring og de opgaver, du har betroet os. Vi bruger aldrig oplysninger til andet end det, vi har aftalt.
2. Hvilke oplysninger vi arbejder med
For at kunne levere vores ydelser har vi brug for nogle få, men vigtige oplysninger. Det kan være:
- Kontaktoplysninger – navn, e-mail, telefonnummer
- Virksomhedsdata – CVR-nummer, fakturaer, bilag, kontoudtog
- Løndata – fx CPR-numre og ansættelsesforhold, når vi hjælper med løn
- Finansielle oplysninger – banktransaktioner, regnskabsmateriale og afstemninger
Vi indsamler kun oplysninger fra dig eller de systemer, du bruger i din virksomhed.
3. Sådan passer vi på dine data
Vi behandler dine oplysninger med stor respekt og omtanke. Det betyder blandt andet:
- Sikker opbevaring i systemer med adgangskontrol
- Krypteret kommunikation når vi sender eller modtager data
- Begrænset adgang – kun de medarbejdere, der arbejder med din sag, har adgang
- Lovpligtig opbevaring – typisk 5 år efter regnskabsårets afslutning
Vi gør os umage for, at du altid kan føle dig tryg ved at dele oplysninger med os.
4. Videregivelse af oplysninger
Vi deler kun oplysninger, når det er nødvendigt for at løse dine opgaver eller når loven kræver det. Det kan være til:
- Skattestyrelsen
- Revisorer
- Lønbureauer
- Regnskabssystemer
Vi sælger aldrig oplysninger til tredjepart.
5. Samarbejdspartnere og databehandlere
Når vi bruger eksterne systemer, sørger vi for, at der er indgået databehandleraftaler, så dine oplysninger behandles sikkert og korrekt — præcis som hos os.
6. Dine rettigheder
Du har altid ret til at vide, hvilke oplysninger vi har om dig, og hvordan vi bruger dem. Du kan bede om:
- Indsigt
- Rettelse
- Begrænsning
- Sletning (hvis lovgivningen tillader det)
Vi hjælper dig gerne, hvis du har spørgsmål eller ønsker at bruge dine rettigheder.
7. Kontakt os
Har du spørgsmål til vores datapolitik, eller vil du høre mere om, hvordan vi passer på dine data, er du altid velkommen til at kontakte os:
Prima Regnskab
E-mail: info@primaregnskab.dk
Telefon: +4521924313